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氣密窗報價與進度系統
門窗報價要算才數、米數、併料支數與塞水路，原本全靠師傅在 Excel 上手算， 改一個尺寸就要整張重來。我們把計價規則整理成可調的參數，做成填尺寸就出單的線上系統， 後來再延伸到工程進度與任務追蹤。
本頁所有畫面皆為示範資料：客戶名稱、電話、地址、單價與費率全部經過置換， 非客戶真實資料。系統內的實際報價、成本與客戶資訊不會出現在本站。
§01 — Problem
導入前的狀況
問題不是「沒有電腦」，是規則沒有被寫下來。
報價靠一張 Excel 手算
舊表把「按米計價的框料」和「併料」硬壓成一個不直覺的「每才材料」數字。 師傅得自己心算才數、米數、併料支數，還要記得基本才數下限與四米水路這些業界慣例； 報價單改一個尺寸，整張就要重算一次。
成本與毛利看不出來
報價單上只有總價，成本是另外一份在算的。現場很難當下判斷「這個折數還有沒有賺」， 也回答不了客戶「這一項為什麼是這個價」——要追下去只能問當初做那張表的人。
工程進度在群組裡傳來傳去
外框、內扇、紗窗三段各有訂料日、狀態、預計到貨與安裝日，全都在一份「工作進度表」Excel 裡。 檔案在 LINE 群組裡傳，誰手上是哪一版沒人說得準；遇到例外狀況，只能塞進「備註」欄。
追蹤靠記性
哪一件快到期、哪一件卡住，要人自己翻表才知道。漏看一件，工地就停在那裡等料。
§02 — What We Did
我們做了什麼
先把規則寫下來，再寫程式
第一件事不是開發，是把報價規則問清楚並寫成一份文件：才數怎麼換算、 拉窗與固定窗各按什麼單位計價、併料什麼時候算一支、塞水路怎麼帶、 基本才數下限是多少。寫下來之後才發現，有幾條規則連內部說法都不一致—— 那些就先做成可以調整的參數，不寫死在程式裡，等核對完再定案。
填尺寸即出單
選窗型、填寬高數量，系統自動展開整組細項列（框料／玻璃／工錢／併料／塞水路）， 才數、米數、周長與併料支數全部自動算，也都能手動覆寫。 材數（才）與米數分欄呈現，金額拆成框料、併料費、玻璃費與工資， 每一塊錢都指得出來源。
成本與毛利當下就看得到
同一張報價單上即時顯示總成本（估）、報價合計與毛利百分比。成本率、要不要計入工資、 稅率都能逐張調整，現場就能判斷這個折數還有沒有賺。
匯出的 Excel 沿用他們原本的紙本版型
介面與匯出檔都照著公司原本在用的估價單／出貨單做——抬頭、請款方式、 匯款資訊、簽收欄都內建。下游的作業習慣一點都不用改，這是現場願意換掉舊表的關鍵。
工程進度上雲，但 Excel 還是主檔
原本那份工作進度表可以直接上傳，自動轉成看板、時間軸與業務彙總，全公司看同一份； 頁面上手動新增的案件寫進同一張表，之後匯出還是完整的一份。 我們沒有要求他們放棄 Excel，而是讓系統跟原本的習慣並存。 連列印出來再掃描的 PDF 進度表都讀得懂：抽出文字之後依 x 座標把表格欄位還原回來。
不用再靠記性
案件底下掛任務（訂料、到貨、安裝、例外），有截止日、承辦人與狀態，逾期自動標紅。 每天早上由官方帳號推播「七天內即將到期」的案件與任務，不用翻表也不會漏。
交給 AI 的部分
- 讀完多年的舊結算表與報價單，整理出型號、料型與費率的初稿
- 把口述與筆記的計價規則寫成結構化的規則文件
- 寫第一版程式碼、資料匯入腳本與測試
- 處理現實世界的匯入檔：UTF-8／Big5 編碼、CSV、Excel、掃描 PDF
- 整理每次交付的變更說明與操作文件
由人決定的部分
- 每一條計價規則的最終定義——與客戶逐條確認過才寫進系統
- 拿實際案件的舊報價單對帳，數字對不上就退回重算
- 不確定的規則一律做成可調參數，而不是猜一個值寫死
- 介面欄位順序與用詞，以現場習慣為準
- 哪些資料可以上雲、哪些頁面不適合放進公開作品集
§03 — Features
功能
報價
- 多張報價單管理：新增、複製、刪除、搜尋切換
- 逐項輸入型號、拉窗／固定窗、寬高、數量、玻璃與計量單位（才／米／式）
- 依窗型新增：選窗型加寬高數量，自動展開整組細項並帶入費率
- 自動計算材數（才）、米數、周長、併料支數與塞水路米數，全部可手動覆寫
- 基本才數下限、四米水路下限等業界慣例已寫進系統
- 單價可為負值，用來處理「不附鐵腳」這類折讓
- 即時成本、報價與毛利；成本率、是否計入工資、稅率逐張可調
- 價目設定面板：型號牌價、玻璃進貨／報價、工資、折數
- 一鍵匯出 .xlsx（單張／全部／範例表）與列印，版型沿用原本的紙本估價單
工程進度追蹤
- 上傳 Excel／CSV／PDF 的工作進度表，自動轉成看板、時間軸與業務彙總
- 案件三段式進度（外框／內扇／紗窗），各有訂料日、狀態、預計到貨與安裝日
- 統計卡：總案件數、未完成、已完成、逾期、七天內即將到期
- 依業務與狀態篩選，可搜尋案名、地址、電話與備註
- 案件詳情側欄：任務清單、電話一鍵撥號、地址一鍵導航、附件上傳
- 刪除是軟刪除，管理員可以還原；可再匯出回同格式的 Excel
任務、行事曆與前期備註
- 案件底下的任務：標題、內容、狀態、承辦人、階段、類型、截止日與完成日
- 列表、時間軸、承辦人三種檢視，逾期自動標紅；可批次新增
- 任務行事曆可拖拉排期，與任務追蹤共用同一份資料
- 案件前期備註：成案前的詢價與評估紀錄，轉「已成案」時可順手開一張工程案件
其他
- 每天早上自動推播七天內即將到期的案件與任務
- 操作通知：誰在什麼時候建立、編輯、刪除了什麼，都留下紀錄
- 料型圖：十五張鋁料斷面對照圖，現場不用再翻紙本型錄
- 三層權限（一般使用者／管理員／超級管理員）
- 免安裝，網址打開就能用；手機上自動轉成卡片式版面
§04 — Screens
畫面
以下畫面全部使用示範資料，非客戶真實資料。
01 / INPUT依窗型新增：選窗型加寬高數量，系統自動展開整組細項列並帶入對應費率，塞水路也自動加總。 
02 / PRICING型號牌價、玻璃進貨與報價、工資與折數可現場調整；下方是匯出 Excel 的抬頭欄位。 
03 / PROGRESS總案件數、未完成、已完成、逾期與七天內即將到期一眼看完；案件列顯示三段進度與目前卡在哪一步。 
04 / DETAIL案件詳情側欄：底下的任務與截止日、電話一鍵撥號、地址一鍵導航、附件上傳。 
05 / TASKS案件底下的訂料、到貨、安裝與例外事項，有承辦人、截止日與狀態，逾期自動標紅。 
06 / LOG操作通知：誰在什麼時候建立或編輯了哪一件案件與任務、上傳了什麼附件，都留下紀錄。 
07 / MOBILE同一套系統在手機上自動轉成卡片式版面與底部分頁，現場師傅直接用手機查進度。
§05 — Outcome
成效
先寫看得到的改變；量化的部分在下一節，而且是估算。
- 報價從手算變成填尺寸即出單。才數、米數、周長、併料支數與塞水路米數全部自動算。
- 成本說得出來源。材數與米數分欄，金額拆成框料、併料、玻璃與工資四項。
- 毛利當下就看得到。同一張單上顯示總成本、報價合計與毛利百分比，不用另外算。
- 下游作業習慣完全不用改。匯出的 Excel 沿用公司原本的紙本版型。
- 進度只有一份。從「Excel 在群組裡傳」變成全公司看同一份，原本的 Excel、CSV 甚至列印後掃描的 PDF 都能直接匯入。
- 不用靠記性追進度。逾期與七天內即將到期由系統標出來，每天早上自動推播。
- 規則從腦袋搬進文件。計價規則變成寫下來、可以被討論與修正的參數，新人接手不用重新問一輪。
待補 客戶自己量出來、而且願意公開的數字：系統使用人數、同時追蹤幾件工程， 以及導入後少了多少次算錯或漏算。下一節的時間是我們自己推估的，不是客戶的量測值。
§06 — Impact
效益（估算）
把導入前後的流程相減，算出來的時間差。
| 這件事 | 導入前 | 現在 | 差多少（估算） |
|---|---|---|---|
| 出一張報價單 | 師傅在 Excel 翻價目表手算才數、米數與併料支數，改一個尺寸整張重來，約 2 小時 | 選窗型、填寬高數量，細項與金額自動展開，約 10 分鐘 | 每張省 約 1 小時 50 分 |
| 一週的報價量 | 以每週 10～15 張估，約 20～30 小時 | 約 2～3 小時 | 每週省 約 18～28 小時（約兩到三個工作日） |
| 追一次工程進度 | 翻紙本與群組裡的 Excel 對狀態，每天約 1 小時；客戶打來問進度要現場查 | 看板上直接看逾期與七天內到期，每天約 5 分鐘；客戶自己在系統上查 | 每週省 約 4～5 小時 |
| 合計（估算） | 同一批工作，兩種做法的時間差 | 每週 約 23～32 小時 | |
這一節全部是估算。「2 小時」與「10 分鐘」是從導入前後的操作步驟推出來的， 每週報價量與每天對進度的時間則用合理假設（每週 10～15 張、每天 1 小時）代入； 客戶沒有量過，我們也沒有拿他們的實際紀錄回推。 每一條的假設都寫在我們的文案庫裡，要看可以直接問。 客戶自己量出來的數字出來之前，這些數字就只能當成估算看。
§ — Next
想知道你的情況能不能做？
說明你是什麼產業、哪一件事每週重複做，我們會先給一個誠實的判斷。