盤貨管家

每週兩次，向上游批貨、再配給下游客戶

固定的節奏。貨批進來之後，光是盤點就花掉很多時間。

配完貨，還要再盤一次

盤完接著配貨：哪一批配給哪一個客戶、各多少。 配好之後又要再盤點清楚一次，確認誰配給誰、數字對不對得上。

貨源不夠的時候要另外調

某一個貨源的貨不夠了，就得另外想辦法調貨，這一批才出得完。

配貨單與出貨單都是手寫

兩次盤點加上手寫單據，一輪走下來大約 7 小時——一天的時間就這樣不見了。

弄錯了，還要回頭賠罪

全程靠人記、靠人算，萬一弄錯，得回頭跟客戶賠罪賠不是，很惱人。

把叫貨、配貨、出貨單與驗算收在同一張單裡：客戶要多少、貨主出得了多少、 差額還剩幾件，按下去當場算給你看，不用切到另一個表格再對一次。

常配的貨主會被記成慣用，下一張單自動配好，人只要處理跟平常不一樣的那幾筆。

7 小時 → 30 分鐘

原本整批靠紙本盤點，現在全程電子化：盤點 20 分鐘、校對 10 分鐘。